2020年12月20日国家税务总局发布了《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》。公告指出：自2020年12月21日起，在天津、河北、上海、江苏、浙江、安徽、广东、重庆、四川、宁波和深圳等11个地区的新办纳税人中实行专票电子化，受票方范围为全国。自此增值税专票迎来了电子化时代。很多人不理解，为什么要推行发票电子化，为什么推行发票电子化是趋势，对于从事发票相关工作的人员而言，在保险行业，日常工作中不论是经纪费发票还是保费发票，依赖于传统纸质发票的形式，经常会带来各种不便。例如2022年第二季度受全国范围疫情的影响，全国多地响应国家防疫政策，采取居家办公或限制到岗率的工作方式，这样大大降低了开票的效率，依赖于实体票作为结算依据的结算工作也受到了影响，部分公司保费、经纪费的结算工作甚至因此被迫停滞，因此推行发票电子化是十分必要的。

 

 

 

•    开票信息经常变更，导致发票作废重开；
•    手工打印操作失误，导致票面信息偏移，发票反复作废重开；
•    发票流转时间过长，邮寄成本高；
•    纸质资料不便保存，且容易遗失；
       推行电子发票不仅能有效解决以上问题，还有相较传统纸质版发票，在各环节流转中的优势。

       五洲于2022年01月14日收到了第一张电子发票，切身体验到了电子发票区别于纸质版发票的便利，不仅体现在电子发票的票面本身，更加体现在电子发票的流转流程。

 

 

 

       对比上图可以看出，电子发票相较于传统纸质发票的票面简洁了许多，为了符合纳税人的开票习惯，票面基本内容在现行增值税发票基础上进行了优化，主要包括：动态二维码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率/征收率、税额、合计、价税合计(大写、小写)、备注、开票人。主要区别在于：
1.    将原有发票代码+发票号码变为20位发票号码;取消了校验码、收款人、复核人、销售方(章);取消了发票密码区。
2.    全电发票特定业务会影响发票展示内容，不同的特定业务展示的发票票面内容不同。
3.    全电发票将原备注栏中手工填列、无法采集的内容，设置为固定可采集、可使用的数据项，并展示于票面上。

生产印刷→运输→税务机关→开票企业开票→运输→受票企业收票→审批、审核→入账→归档

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税务机关→开票企业开票→受票企业收票→审批、审核→入账→归档

       传统的发票流转周期包括，“生产-运输-领用-开具-传递-接收-入账-存档”流程，发票电子化将变革为生产即接收，使用电子发票服务平台即可开票，无需使用税控专用设备，无需办理发票票种核定，无需领用全电发票，系统自动赋予开具额度，并可以根据纳税人行为，动态的调整开具金额总额度。发票数据将由电子发票服务平台税务数字账户自动归集，纳税人可以自行查询、下载、打印。开具的发票可通过电子发票服务平台税务数字账户自动交付，也可通过电子邮件、二维码等方式。与传统模式相比省去了大量物流和实物流转环节。

电子发票归档
        员工收到电子发票后录入系统，但到了归档环节，还需打印一份纸质版票据作为入账的依据么？如何解决电子发票入账归档一体化的问题？
        财会【2020】6号文第五条指出，符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。同时第四条也说明，符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。
因此电子版发票的使用效率，一定程度取决于企业电子会计档案管理系统的完善程度，企业需逐步改变将电子发票打印件作为唯一入账依据的做法，建立完善的电子会计资料管理制度，构建电子会计档案管理系统，积极推进会计档案无纸化，大幅降低耗材、仓储等成本。

        中国是以票控税的国家，依据纸质发票的业务处理限制了工作效率的提高，发票的电子化不仅提高的工作效率，更加帮助企业推动了数字化的转型。借助数字化技术和智能化技术，提高企业生产经营活动的效率，降低人工成本，从而提升竞争力。

 

1：《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》

2：详细解读-全面数字化的电子发票

3：财会【2020】6号财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知